项目管理-16丨项目收尾管理

Posted by jiefang on February 20, 2020

项目收尾管理

项目验收

项目验收工作需要完成正式的验收报告,对于系统集成项目,一般需要执行正式的验收测试工作
系统集成项目在验收阶段需要进行四个方面的工作:

  • 验收测试:验收测试是对信息系统进行全面的测试,依照双方合同约定的系统环境,以确保系统的功能和技术设计满足建设方的功能需求和非功能需求,并能正常运行。
  • 系统试运行:信息系统通过验收测试后开通系统试运行,系统试运行包括数据迁移、日常维护以及缺陷跟踪和修复等方面的工作内容。
  • 系统文档验收:系统经验收测试后,系统的文档应当逐步、全面地移交给客户。在最终交付系统前,所有的文档都应验收合格并经双方签字认可。系统集成项目包含的文档有:
    • 系统集成项目介绍
    • 系统集成项目最终报告
    • 信息系统说明手册
    • 信息系统维护手册
    • 软硬件产品说明书
    • 质量保证书等
  • 项目终验:在系统经过试运行以后的约定时间,启动项目的最终验收工作。

项目总结

项目总结属于项目收尾的管理收尾。而管理收尾有时又被称为行政收尾,就是检查项目团队成员及相关干系人是否按规定履行了所有职责。 项目总结的意义 :

  • 了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效状况;
  • 了解出现问题并进行改进措施总结;
  • 了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结;
  • 对总结后的文档进行讨论,通过后即存入公司的知识库,从而纳入企业的过程资产。

项目的总结会

项目总结会需要全体参与项目的成员都参加并由全体讨论形成文件文件要经过所有人确认

项目总结讨论的内容:

  • 项目绩效
  • 技术绩效
  • 成本绩效
  • 进度计划绩效
  • 项目的沟通
  • 识别问题和解决问题
  • 意见和建议;

系统维护

软件项目的后续工作:

  • 软件bug的修改;
  • 软件升级;
  • 后续技术支持。

系统集成项目的后续工作:

  • 信息系统日常维护工作;
  • 硬件产品更新;
  • 满足信息系统的新需求。

项目后评价

信息系统后评价工作主要内容有:

  • 信息系统目标评价;
  • 信息系统过程评价;
  • 信息系统效益评价;
  • 信息系统可持续性评价;