项目采购管理
合同类型
规划采购管理
输出
- 采购计划：描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程。
- 采购工作说明书：对所购买的产品、成果或服务来说，采购工作说明 书定义了与合同相关的那部分项目范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准。
- 釆购文件：采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。
- 方案邀请书RFP（需求明确）
- 报价申请书RFQ（招标）
- 征求供应商意见书RFI（需求不明确）
- 投标邀请书IFB
- 招标通知
- 洽谈邀请
- 承包商初始建议征求书
- 供方选择标准：这个标准用于从潜在的卖方中选中符合要求的、合格的卖方。
- 自制/外购决策：任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。
- 变更申请
- 项目文件更新
采购工作说明书
- 依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW）,对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。
- 采购SOW应该详细描述采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供产品、服务或成果。
- 工作说明书中可包含规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其它需求。
- 采购SOW应力求清晰、完整和简练。
采购工作说明书与项目范围说明书的区别：
- 采购工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性描述；
- 项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围；
实施采购
工具技术
采购谈判
- 采购谈判指在合同签署前，对合同的结构、要求以及其它条款加以澄清，以取得一致意见。最终的合同措辞反映双方达成的全部一致意见。
- 谈判内容应该包括责任、进行变更的权限、使用的条款和法律、技术和商务要求、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进度计划、付款以及价格。
招标流程
- 组建招标班子
- 编制招标文件和标底
- 发布招标公告
- 投标者资格预审
- 文件答疑
- 开标、询标、评标
- 决标、签约
输出
采购合同
- 商品名称
- 质量条款
- 数量和计量单位
- 商品的价格
- 交货的期限、地点和方式
- 产品的包装标准和包装物的供应商与回收
- 商品的验收方式
- 违约责任
- 结算方式
控制采购
结束采购
合同结束方式
- 成功完成
- 终止
- 双方协商
- 重大违约
合同收尾和行政收尾
