项目成本管理
项目成本管理包含为使用此项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
成本分类
- 可变成本:随生产量或工作量而变的成本,如人员工资、消耗的原材料等;
- 固定成本:不随生产规模变化的非重复成本,如设备费用、场地租赁费用;
- 直接成本:能够直接归属于项目工作的成本,如项目组差旅费用、项目组人员工资和奖金、项目使用物资等;
- 间接成本:一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本,如员工福利、保安费用、行政部门和财务部门费用等。
- 沉没成本:指业已发生或承诺、无法回收的成本支出,如因失误造成的不可回收投资。
- 沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,不会影响当前行为或未来决策;
- 在决策投资时应排除沉没成本的干扰;
- 机会成本:如果选择另一个项目而放弃这一项目所引发的成本,为了选择A,放弃B,B的收益就是A的机会成本;
应急储备和管理储备:
- 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险。例如,可以预知有些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少,可以预留应急储备来应对这些未知数量的返工工作。使用前不需要得到高层管理者审批。
- 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需要得到高层管理者审批。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。
规划成本管理
估算成本
成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划,是项目计划中一个重要的、关键的、敏感的部分,是项目成本管理的核心工作。
制定预算
项目成本预算是进行项目成本控制的基础,它负责为项目活动分配预算,确定成本定额和项目总预算,规定项目不可预见费用的划分与使用规则等。 预算包括:
- 直接人工费用预算;
- 咨询服务费用预算;
- 资源采购费用预算;
- 不可预见费用预算;
项目总资金需求等于成本基准加上管理储备,即项目总预算(资金总需求)= BAC + 管理储备
制定预算输出
成本控制
项目成本控制必须与项目其他控制过程紧密结合,防止单纯的控制项目成本出现项目范围、进度、质量等方面的问题。
成本控制主要内容:
- 监控实际成本与计划成本之间的偏差;
- 确认费用偏差都被记录;
- 避免不正确、不合适或者无效的费用变更发生;
- 获取项目变更的各种信息,特别关注影响对成本变更的消息;
成本控制的依据:
- 费用基准,按时间分段的预算;
- 项目资金需求,一般不是连续性的,呈递增结构;
- 绩效报告,提供实际工作绩效中项目成本绩效信息;
- 批准的变更申请,涉及条款、范围和基准的修改;
- 项目管理计划;
完工绩效指数TCPI = (BAC - EV)/(BAC - AC)或(EAC - AC)