项目管理-08丨项目时间管理

Posted by jiefang on February 11, 2020

项目时间管理

项目时间管理 项目时间管理包括7个过程,具体为:

  • 规划进度管理:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。
  • 定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
  • 活动排序:识别和记录项目活动之间的关系的过程。
  • 估算活动资源:估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
  • 估算活动历时:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期的过程。
  • 制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。
  • 控制进度:监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划的过程。

项目时间管理输入输出

基础知识点

进度管理计划包括:

  • 项目进度模型制定;
  • 准确度;
  • 计量单位;
  • 组织程序链接;
  • 项目进度模型维护;
  • 控制临界值;
  • 绩效测量规则;
  • 报告格式:需要规定各种进度报告的格式和编制频率。
  • 过程描述:对每个进度管理过程进行书面描述。

活动:为了更好地规划项目,工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即“活动”。活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。

活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。

里程碑:活动被划分为更细的层次同时产生了大量的控制点,里程碑是项目中的重大事件,通常是指一个或多个主要交付物的完成。

活动属性是活动清单中的活动描述的扩展。活动属性包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。

资源日历是表明每种具体资源的 可用工作日或工作班次的日历。

活动资源需求明确了工作包中每个活动所需 的资源类型和数量。

资源分解结构(RBS)是资源依类别和类型的层级展现。

风险登记册:登记册提供了风险清单,以及风险分析和应对规划的结果。

进度基准是经过批准的项目进度计划。

项目进度计划:有横道图(也称为甘特图)、里程碑图、项目进度网络图、时标逻辑图(也叫时标网络图)。

项目日历:在项目日历中规定可以开展活动的工作日和工作班次。

规划进度管理

规划进度管理输入输出

定义活动

定义活动输入输出 定义活动:通过工作分解结构(WBS)将项目分解成一系列更小、更易管理的活动。

作用

定义活动的作用:

  • 开展估算;
  • 编制进度计划;
  • 执行项目工作;
  • 监控项目工作;

定义活动输出

活动清单是一份包含项目所需全部进度活动的清单。活动清单中应该包括每个活动的标志和足够详细的描述,使项目团队成员知道应当完成哪些活动。

活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。

里程碑清单
里程碑清单作用:

  • 计划:与项目整体目标一致,并分解为阶段性目标;
  • 控制:里程碑通常为强制约束,控制项目各阶段的目标实现;
  • 沟通:与管理层、干系人良好沟通;
  • 责任:明确规定了项目各方的责任义务;
  • 报告:简明、生动、通俗、实用;

活动排序

活动排序输入输出

工具与技术

网络图

紧前关系图(PDM):是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动实施顺序,又称为单代号网络图(AON)(Activity On Node),可以描述(FS/SS/FF/SF)四种逻辑依赖关系类型的活动。

箭线图法(ADM):又称为双代号网络图(AOA)(Activity On Arrow)是紧前绘图法的一种展示方法,一般只支持FS一种逻辑关系。

关键路径(CPM)(Critical Path Methodology):无论是PDM还是ADM都需要使用关键路径法来判断完成项目所需最短时间以及确定各项活动的浮动时间。 四种逻辑关系

确定依赖关系

四种依赖关系

提前量和滞后量

  • 提前量:是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量;
  • 滞后量:是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量;

估算活动资源

估算活动资源输入输出

  • 活动资源估算包括决定需要什么资源(人力、设备、原料)和每一样资源 需要量,以及何时需要这些资源。
  • 活动资源估算时必须对资源的可用性进行评估。
  • 资源估算是项目预算的前提。
  • 可以采用项目管理计划、组织和管理资源池。
  • 复杂的活动需要被分解的更细以便于资源估算。

输出

资源分解结构(RBS):是一种显示资源分类和资源类型的层次结构。

估算活动历时

估算活动历时输入输出

工具与技术

image

估算活动持续时间步骤

  • 首先估算出具体活动的工作量;
  • 其次估算出计划投入该活动的资源数量;
  • 最后估算出完成该活动持续时间;

制定进度计划

制定进度计划输入输出

进度压缩方法:

  • 赶工(Crashing):在尽量少增加项目费用的前提下,最大限度地压缩项目的总工期。赶工意味着用成本来争取时间,此时优先考虑的是缩短项目关键路径中的活动的持续时间。
  • 快速跟进(Fast Tracking):将通常情况下按先后顺序进行的活动以并行的方式执行,压缩项目工期,并行往往会造成返工,增加项目风险

资源平衡

  • 初始计划所需资源往往超过实际可利用资源,尝试在项目进度计划和实际可用资源之间进行平衡和优化;
  • 用于已经用关键路径法分析过的进度模型中,均匀的使用资源;
  • 将稀缺资源分配到关键路径上;
  • 资源决定法:项目进度比预期长(受资源限制);
  • 使资源从非关键路径分配到关键路径上,是使项目最可能与初始进度一致的方法;
  1. 将非关键路径上的资源分配到关键路径上;
  2. 导致进度计划延长;

资源平滑

  • 使项目资源需求不超过预定资源的一种技术;
  • 相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟;
  • 活动只在其自由和总浮动时间内延迟。资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

关键链

关键链

甘特图

甘特图

控制进度

控制进度输入输出

项目进度控制是依据项目进度计划对项目实际情况进行控制,使项目能够按时完成。

  • 包括定期收集项目完成情况的数据,将实际完成情况与计划进行比较。
  • 对项目进度的控制,还应**重点关注项目进展报告和执行报告**
    • 它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况,是进度控制的重要依据;
  • 绩效测量:分析中得出的进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)数值,作为项目进度的绩效测量指标记录在文件中,并通知干系人。

进度控制关注如下内容:

  • 判断项目进度的当前状态。
  • 对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展。
  • 判断项目进度是否已经发生变更。
  • 当变更实际发生时严格按照变更控 制流程对其进行管理。

进度控制主要步骤

  • 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施;
  • 确定应采取哪些具体纠正措施;
  • 修改计划,将纠正措施列入计划;
  • 重新估算项目进度,评估采取纠正措施的效果;

项目文件更新

项目文件更新包括:

  • 项目绩效周报;
  • 项目关键点检查报告;
  • 项目执行状态报告;
  • 任务完成报告;
  • 项目进展报告;
  • 项目管理报告;

压缩工期方法

  • 赶工:投入更多的资源或增加工作时间, 以缩短关键活动的工期。
  • 快速跟进:并行施工,以缩短关键路径的长度。
  • 投入更多的资源;
  • 使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
  • 减小活动范围或降低活动要求;
  • 改进方法或技术,以提高生产效率;
  • 加强质量管理,及时发现问题,减少返工, 从而缩短工期。